1、贵州出入境检验检疫局对出入境检验检疫报检实行报检员凭证报检制度，未取得《报检员证》的，不得从事报检业务。
2、经报检员资格全国统一考试成绩合格的人员，获得《报检员资格证》的人员，方可申请报检员注册。
3、报检员注册应当由在贵州出入境检验检疫局登记并取得报检单位代码的企业通过国家质检总局指定的报检员注册系统输入有关备案数据，由系统打印出《报检员注册申请书》后向贵州检验检疫局检务部门提出申请，并同时按要求提交相关材料。
4、有下列情况之一的，不予注册：
a)《报检员资格证》失效的；
b)已在检验检疫机构注册且未办理注销手续的；
c)被吊销《报检员证》未满3年的;
d)申请人隐瞒有关情况或者提供虚假材料申请注册的;
5、《报检员证》是报检员办理报检业务的身份凭证，不得转借、涂改。
6、《报检员资格证》和《报检员证》的有效期
a)取得《报检员资格证》后，2年内未从事报检业务的，《报检员资格证》自动失效。
b)《报检员证》的有效期为2年，期满之日前1个月，报检员应当通过国家质检总局指定的报检员注册系统输入有关信息，并向贵州检验检疫局检务部门提出申请，同时提交审核申请书。
c)经审核合格的，其《报检员证》有效期延长2年；
d)经审核不合格的，报检员应参加贵州检验检疫局检务部门组织的报检业务培训，经考试合格后，其《报检员证》有效期延长2年；
e)有效期届满未提交延期申请的，或者经审核不合格且未通过培训考试的，其《报检员证》有效期不予延长，《报检员证》及《报检员资格证书》同时失效。
7、《报检员证》的遗失
a)报检员遗失《报检员证》的，应当在7日内向贵州检验检疫局检务部门递交情况说明申请补办，并登报声明作废。
b)对在有效期内的，贵州检验检疫局检务部门予以补发新的《报检员证》。
e)未补发《报检员证》前报检员不得办理报检业务。
8、报检员的变更
报检员申请变更个人注册信息的，应通过国家质检总局指定的报检员注册系统输入有关信息，并提交《报检员注册信息变更申请表》和相关证明材料至贵州检验检疫局检务部门进行变更。
9、注销
有下列情况之一的，报检员所属企业应提交《报检员证注销申请表》和《报检员证》申请办理注销手续:
a)报检员不再从事报检业务的；
b)企业因故停止报检业务的；
c)企业解聘报检员的；
d)报检员调往其它企业的；
e)报检员调往其它企业、原所属企业未能提出注销申请的，可由报检员直接提交《报检员证注销申请表》和与原所属企业解除劳动关系的有效证明文件（如劳动仲裁部门的仲裁决定书、法院的判决书）或调入企业声明承担相关法律责任的文件等办理注销手续。
10、重新注册
报检员调往其它企业申请重新注册的，应通过国家质检总局指定的报检员注册系统提交申请，并携带申请材料和《报检员证注销证明》到贵州出入境检验检疫局换发《报检员证》。