一、分单填报
根据填报要求，同一批进(出)口货物应填制在一份报关单上，但是如果同一批货物中不同的商品(或者相同的商品中的一些)有下面不同的监管要求时应分单填报(分别填写不同的报关单申报)：备案号、贸易方式、征免性质、提运单号、许可证号。
比如，同一批进口货物有使用《加工贸易手册》申报的和不使用《加工贸易手册》(有备案文件和无备案文件)申报的，两者应该分单填报。同一批进口货物中有使用《征免税证明》申报的和不使用《征免税证明》申报的，两者也应分单填报。
需要说明的是，分单填报的情形是近年来的考试题目中的一个方向。通常在考试题目中会通过文字说明资料说明发票中的某一项(或几项)商品是享受特定减免税或加工贸易货物，是考试的报关单上所要填报的商品。而发票中的其他商品应该另外填写报关单申报(不是题目所考的)。因此，这种情况下考生必须注意以下栏目的填写：运费、保费、件数、包装种类、毛重、净重、集装箱号、项号、商品名称规格型号、数量及单位。
这些栏目的填报需要从所有商品中总的件数、重量、集装箱中分离出所申报的商品对应的内容。

二、分栏(分项)填报
根据项号的填报要求，不同名称的商品、不同商品编码的商品、同一名称的商品有相同的商品编码而原产国(地区)或最终目的国(地区)不同的都应该分开填报，并按顺序。排列，所排列的顺序号既为项号。也即这样的情况应分项填报。
特别提示：特别要留意考试题目中考的是哪一项商品，要填写所考商品的项号(特别是其
对应手册中的商品序号)以及原产国(地区)或最终目的国(地区)、单价、总价。需分行填报的栏目有：
(1)项号：在同一栏内第一行填报商品在报关单中的排列序号；第二行填写该商品在备案文件中的项号。这里说的备案文件主要的有《加工贸易手册》、《征免税证明》、联网监管的原产地证书。
(2)商品名称、规格型号：在同一栏内第一行填报商品的规范中文名称；第二行填报
(3)数量及单位：第一行填报第一法定计量单位及数量；第二行填报第二法定计量单位及数量，没有第二法定计量单位的此行为空；第三行填报成交计量单位及数量，当成交计量单位与法定计量单位相同时此行免填。