添加图表

（1）在幻灯片中添加图表

1）单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮，即显示一个样板图表和相关的“数据表”窗口。

2）在“数据表”窗口中，提供了示范的行与列标签和数据的信息。用户可以在数据表中输入实际的数据，然后单击表以外的任意位置，输入的实际数据即替代数据表中的示范数据。

插入声音

①打开演示文稿，在“幻灯片视图”窗格中，单击选定要插入音乐或声音的幻灯片。

②选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令的“文件中的声音”子命令，打开“插入声音”对话框。

③找到包含此声音文件的文件夹，再双击所需的声音文件，即在所需位置插入此声音，此时幻灯片上会出现一个声音图标，同时屏幕将显示一个提示对话框。

插入影片

1）打开演示文稿，在“幻灯片视图”窗格中，单击选定要插入音乐或声音的幻灯片。

2）选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令的“剪辑库中的影片”子命令，“任务窗格”即切换到“插入剪贴画”主题页。

3）在“结果”列表框中，找到所需要的视频文件，单击其右侧的下拉按钮，弹出下拉菜单，单击下拉菜单中的“插入”命令，在幻灯片中插入一个视频文件。