1、 凭已盖进场章的6、7、8联及装箱单【一式5张】至外代盖申报章，送报关行。
注：①盖申报章前若为货主自报的应与货主核对好报关资料，若为握手代报应先审查6、7、8联上的资料有无错误，如有更改应通知单证部改单打出1、2、6、7、8联【1联留底】和正确的装箱单并写好开航有更改去外代改单。因为申报章盖好后不能更改，否则只好退载。
②排铁行渣华省外贸中心盖申报前应附提单【3正3副】
③退载【未报关】其6、7、8联应附上开航前更改交回外代。
④若该票为添载如有必要应替外代送添载单【一式三份】至码头、本载、理货、海关各一，但海关可以不送。
⑤中远至美国还应出具重量证明及清洁证明给外代。
2、 报关
① 报关资料主要由委托书、出口 发票 、清单、 核销单 组成，但由于海关监管条件之不同有的还需要加上合同、手册、通关单、许可证、配额，或 增值税 发票 等等。②当6、7、8联及报关资料送往报关行时应向货主问清产地，一票货若为≥柜还应注明各柜装柜明细，并跟踪报关行申报情况是否放行应及时反馈给公司或SHIPPER。③若海关查验，应及时将货柜吊在验关场并通知公司和货主，其货物如货名较杂。
注：1】因船东重多，其各自的要求不同，所交的费用不同，形式也不同现因篇幅问题无法----表述。2】排K.LINE.MOSK铁行渣华、朝阳、鹭丰等船东需至外代领出正本提单、【背书提供货主保函才能输电放】。
3、第三地签单应提供货主保函，第八联【单证费给船东】
4、办理SEA WAY BILL如5。
附：如何输重箱出场。
若货柜【物】已进入海关监管堆场存或码头需输出场的南提供货主保函，出场联系单【两张】经海关查验放行后方能出场。