跟单员在制作采购单时应注意以下要点：
1.审查《采购原材料辅料申请单》。 考试网
跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应着重以下内容：
【1】适当的采购人。采购所需的内容，只有需用部门 .业务员最为清楚，由部门 .业务员提出采购。
【2】以书面方式提出原材料的采购。
【3】确定原材料要求的内容。包括原材料的成分 .尺寸 .形状 .强度 .精密度 .耗损率 .合格率 .色泽 .操作方式 .维护等以及售后服务的速度 .次数 .地点等。
【4】以型号规格表明采购的标准。
例:【2006年试题】
“采购原材料辅料申请单”,通常是由跟单员制作.【错误】
2.熟悉采购的原材料。
3.价格确认。跟单员应对采购原材料的最终价格负责，跟单员有权利向其他供应商了解并寻找最佳供应商，以维护企业最大利益。
4.确认质量标准。
5.确认原材料采购量。
对需求部门或业务员的原材料采购量进行复核，如发现错误，跟单员应及时提出并进行弥补工作。
6.制定采购单。采购单主要内容有：原材料名称 .确认的价格及付款条件 .确认的质量标准 .确认的采购量 .确认的交货地点等，另附有必要的图纸 .技术规范 .标准等。另外在采购单的背面，多会有附加条款的规定，亦构成采购单的一部分，其主要内容包括：【1】交货方式。【2】验收方式。【3】处罚条款。【4】履约保证。【5】品质保证【保修或保修期限，无偿或有偿换修等规定】。【6】仲裁或诉讼。【7】其他。