1.制作订单和包装资料
用公司固定的订单格式制作内容详细的订单资料和包装资料。订单和包装资料必须一起下发给工厂。
1).要求工厂根据我司订单内容，用我司固定的发票格式，制作形式发票。
2).我司业务收到发票之后要仔细核实，并及时确认给工厂。
3).工厂收到我司确认后需立即签字，盖章发票及订单。并将签章的发票，订单扫描件及时以邮件形式发送给我司，以便我司安排定金。发票，订单签章的原件需寄回
我司存档。
4).初次合作的工厂还需要签署我司固定格式的购销合同。签章的购销合同需同发票，订单一起发扫描件给我司。以便安排定金。签章的购销合同原件稍后需同发票，
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订单签章原件一起寄回我司存档。
4).我司需要求工厂在收到定金后立即备料，安排产前确认样。
5).所有订单确认好后，发邮件给我司QC留底，注意给QC的订单需要删除价格栏。
6).所有订单分工厂，将款号，面料，内里，大底，颜色，配码，工厂资料发给黄剑波制作内盒标+条码标，俄罗斯内盒贴，吊牌，外箱贴。
7).分工厂制作客人要求的订单条码，海关编码和工厂资料。
2.确认样
1).如我司QC在工厂，所有第一只确认样在从工厂寄出之前，需我司QC检查过，方可寄出。
2).我司业务收到确认样后需立即确认，制作确认样意见单，发邮件给工厂，并抄送我司QC知悉。
3).工厂收到确认后，如需重新打样的，需立即安排再次打样给我司确认。
4).确认样确认后，工厂需立即安排产前全套样。全套样原则上需要工厂用正确的大货材料来做。特殊情况特殊处理。
5).全套样确认后工厂才能进行大货生产。
6).大货前要求工厂务必寄出所有大货色卡给我司确认。色卡要按我司要求格式制作。
3.订单追踪
填写订单追踪表。配合我司QC及时追踪相关进度，掌握实际情况协调安排工厂和QC工作。
4.出货资料
1).我司业务务必在每个工厂出货前10天追踪工厂给齐出货资料草本。
2).出货资料草本包括：发票，装箱单，CO，出口报关单。
3).出货资料草本需用我司固定格式。
4).注意，品牌是TRUE SaFaRi, RUNS, Несносная Парочка的净重计算方法是除开外箱的所有重量。其他品牌的净重按正常做。
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